POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

AXiO Solutions

Dernière mise à jour : 17 janvier 2026

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment AXiO (ci-après « nous », « notre » ou « AXiO Solutions »), SAS au capital de 5 000€, dont le siège social est situé au 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 999 528 227, collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles dans le cadre de la fourniture de nos services de création et maintenance de sites internet professionnels pour ostéopathes.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

Contact du Responsable du traitement :

Email : solutions@axio.care

Adresse postale : 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris


2. Champ d'Application

Cette politique s'applique à toutes les données personnelles collectées par AXiO Solutions dans le cadre de :

  • La navigation sur notre site internet solutions.axio.care
  • La souscription à nos services (création et maintenance de sites web)
  • L'utilisation de nos services (formulaire, hébergement, maintenance)
  • La communication avec nos équipes
  • La gestion et l'exploitation des sites clients hébergés sur nos serveurs

3. Données Personnelles Collectées

3.1 Données collectées lors de la commande

Lorsque vous souscrivez à nos services AXiO Solutions, nous collectons les données suivantes :

Données d'identification :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Raison sociale et numéro SIREN
  • Numéro RPPS

Données de paiement :

  • Coordonnées bancaires (carte bancaire)
  • Historique des transactions

Note importante : Vos coordonnées bancaires ne sont pas stockées directement par AXiO Solutions mais par notre prestataire de paiement sécurisé conforme aux normes PCI-DSS.

3.2 Données collectées via le formulaire Jotform

Pour la création de votre site internet professionnel, nous collectons via le formulaire Jotform :

Données professionnelles :

  • Informations sur votre activité professionnelle (spécialité, diplômes, certifications)
  • Description de vos services
  • Textes et contenus pour votre site
  • Photos et images que vous nous fournissez
  • Coordonnées de votre cabinet
  • Logo et éléments visuels
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Coordonnées géographiques (localisation du cabinet)

Données relatives à la page "Entreprises" :

  • Formulaire de contact destiné aux entreprises
  • Données collectées via ce formulaire (nom de l'entreprise, email, téléphone de contact, message)

3.3 Données techniques et de navigation

Lors de votre navigation sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Données de cookies (voir section 8)
  • Historique des actions effectuées sur la plateforme

3.4 Données d'hébergement et d'administration du site client

Dans le cadre de l'hébergement de votre site internet professionnel, nous conservons :

  • Logs serveur (adresses IP des visiteurs de votre site, pages consultées, dates et heures)
  • Données de performance et disponibilité du site
  • Sauvegardes régulières de votre site (contenus, images, données)
  • Historique des modifications et mises à jour
  • Données analytiques (trafic, sources de visite, taux de conversion)

3.5 Données des visiteurs de sites clients (Formulaires de contact entreprises)

Lorsque des visiteurs (notamment des entreprises) soumettent le formulaire de contact via la page "Entreprises" du site client, les données suivantes sont collectées :

  • Nom de l'entreprise
  • Adresse email de contact
  • Numéro de téléphone
  • Secteur d'activité
  • Message ou demande
  • Date et heure de la soumission

Important : Ces données sont transmises directement à AXiO et non au client ostéopathe. Elles constituent des leads qualifiés pour le service AXiO d'intervention en entreprise.


4. Finalités et Bases Juridiques du Traitement

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

FinalitéBase juridique RGPD
Exécution de votre commande et création de votre site internetExécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Gestion des paiements et facturationExécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Maintenance et hébergement de votre siteExécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Support technique et service clientExécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Gestion des résiliations et réclamationsExécution du contrat + Obligations légales (Art. 6.1.b et 6.1.c RGPD)
Exploitation des données de la page "Entreprises" pour prospection B2B AXiOIntérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)
Enrichissement du CRM AXiO pour missions en entrepriseIntérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)
Amélioration de nos servicesIntérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)
Prospection commerciale (clients actuels)Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)
Respect des obligations légales et fiscalesObligations légales (Art. 6.1.c RGPD)
Prévention de la fraudeIntérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)

5. Destinataires des Données

Vos données personnelles sont traitées par :

5.1 Personnel interne d'AXiO Solutions

  • Équipe de création de sites web
  • Service client et support technique
  • Service comptabilité et facturation
  • Direction générale et équipe commerciale (concernant l'exploitation des leads B2B)

5.2 Prestataires et sous-traitants

  • Prestataire de paiement sécurisé : traitement des paiements par carte bancaire
  • Jotform : hébergement du formulaire de collecte d'informations
  • Vercel : hébergement de votre site internet
  • Cloudflare : services de CDN et de sécurité (si applicable)
  • Fournisseurs de registrars : gestion des noms de domaine
  • Prestataire de services comptables : gestion administrative et fiscale

Important : Les données des leads B2B (formulaires "Entreprises") peuvent être transmises aux équipes commerciales d'AXiO pour relance et prospection, ainsi qu'au réseau d'ostéopathes partenaires d'AXiO selon leur zone géographique.

5.3 Transferts de données hors UE

Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que :

  • Le pays bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, OU
  • Des garanties appropriées sont mises en place (Clauses Contractuelles Types de l'UE)

Les transferts concernent principalement les services d'hébergement (Vercel) : serveurs potentiellement situés aux États-Unis, avec garanties appropriées.

5.4 Autorités et organismes publics

Nous pouvons être amenés à transmettre vos données aux autorités compétentes si la loi l'exige (administration fiscale, autorités judiciaires, CNIL).


6. Propriété et Exploitation des Données

6.1 Données des clients ostéopathes

Les données personnelles du client ostéopathe (identité, email, téléphone, informations professionnelles) vous appartiennent. AXiO en est le sous-traitant en vertu du RGPD.

Vous conservez le droit de demander l'exportation de vos données conformément à l'article 20 RGPD (droit à la portabilité).

6.2 Données des leads B2B (Formulaires "Entreprises")

Les données collectées via le formulaire de contact "Entreprises" (nom de l'entreprise, email, téléphone, demandes) appartiennent à AXiO. Ces données constituent un actif commercial d'AXiO et serviront à :

  • Prospection directe des entreprises pour les services d'intervention d'AXiO
  • Enrichissement de la base de données CRM d'AXiO
  • Contact commercial par AXiO ou son réseau de partenaires ostéopathes

Important : Le client ostéopathe reconnaît et accepte que ces données ne lui appartiennent pas et qu'il n'a pas accès à la liste des entreprises ayant rempli le formulaire.


7. Durée de Conservation des Données

Type de donnéesDurée de conservation
Données de compte client actifDurée du contrat + 3 ans
Données de paiement et facturation10 ans (obligations comptables et fiscales)
Contenus fournis via Jotform (site client)Durée du contrat + 30 jours après résiliation
Données d'hébergement et logs serveur12 mois maximum
Données de leads B2B (formulaires entreprises)5 ans (prospection commerciale AXiO)
Données de prospection commerciale (autres)3 ans à compter du dernier contact
Cookies13 mois maximum

Important : À la résiliation du contrat, les contenus du site client sont conservés pendant 30 jours (délai de rétraction) puis supprimés. Les données des leads B2B restent la propriété d'AXiO et sont conservées 5 ans.


8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre audience.

8.1 Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires :

  • Cookies de session et d'authentification
  • Cookies de sécurité

Cookies de performance et d'analyse :

  • Google Analytics (analyse du trafic)
  • Données de performance du site

Cookies de préférence :

  • Choix de langue
  • Préférences d'affichage

8.2 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment :

  • Accepter ou refuser les cookies via notre bandeau de consentement
  • Paramétrer votre navigateur pour bloquer les cookies
  • Supprimer les cookies déjà installés

Note : Le refus des cookies strictement nécessaires peut affecter le bon fonctionnement de nos services.


9. Vos Droits sur Vos Données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d'accès (Art. 15 RGPD)

Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en obtenir une copie.

9.2 Droit de rectification (Art. 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.

9.3 Droit à l'effacement / "droit à l'oubli" (Art. 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions, notamment après expiration de la période de conservation légale.

9.4 Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

9.5 Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD)

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable.

9.6 Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière ou à la prospection commerciale.

9.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

9.8 Droits limités concernant les leads B2B

Les entreprises ayant soumis le formulaire "Entreprises" peuvent exercer leurs droits RGPD (accès, rectification, suppression) en contactant solutions@axio.care. Toutefois, AXiO conserve le droit d'exploiter ces données à titre commercial pendant la durée légale de conservation (5 ans).

9.9 Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :

Par email : legal@axio.care

Par courrier : AXiO Solutions, 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris

Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.


10. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • L'accès non autorisé
  • La divulgation
  • La perte ou la destruction accidentelle ou illicite
  • L'altération
  • Les attaques et intrusions

Mesures de sécurité mises en place :

  • Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
  • Accès restreint aux données (principe du moindre privilège)
  • Authentification sécurisée (accès multi-facteurs pour l'administration)
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Surveillance et détection des incidents de sécurité
  • Formation de notre personnel à la protection des données
  • Audits de sécurité réguliers
  • Contrats de confidentialité avec tous les prestataires

En cas de violation de données, nous vous informerons dans les 72 heures conformément au RGPD si cette violation engendre un risque élevé pour vos droits et libertés.


11. Données des Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement.


12. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter :

  • Les évolutions de nos services
  • Les changements législatifs ou réglementaires
  • Les améliorations de nos pratiques de protection des données

Toute modification significative vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.


13. Réclamation auprès de l'Autorité de Contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

CNIL

Site web : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Email : plaintes@cnil.fr


14. Contact et Délégué à la Protection des Données

Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

AXiO Solutions

Email : solutions@axio.care

Adresse postale : 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris

Responsable du traitement : AXiO, SAS, RCS Paris 999 528 227

Date d'entrée en vigueur : 17 janvier 2026

Dernière mise à jour : 17 janvier 2026